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快速聚焦:摆脱瞎忙的一天(二)

2020-06-30 19:11:32  来源:寿光资讯网

    6、提升自己的专业能力,能力强才有解决问题的效率 我想这个道理大家都懂的,一个刚毕业的业务不熟、技术不精的人去解决一个问题往往半天都找不到门道,半天一天的时间可能要被白白浪费在知道自己要干什么上面。有时候,要知道自己要干什么也是一件很难的事情,需要对业务和需求、技术等多方面的理解,而不知道自己要干什么更不用谈工作效率了。即使知道了要干什么,下一步还有怎么做的问题…。这一切都要求我们提升自己的专业能力,没有专业能力,强工作效率无从谈起。如果你的专业能力越强,经验约丰富,那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少,这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战,多做一些重要但是不紧急的事情。 7、保持工作环境的有序和整洁 实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,这就是为什么美国的大公司纷纷在工作环境和装修上大请设计师的原因了。工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。美国管理大师坎特为不景气的公司管理人员提出的第一个建议往往是让他们把工作地点重新粉刷或是清洁一遍。这也是给你自己贴上成功标签的一种方法。她说:“环境会激发人们向更高的目标看齐。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。 8、学会自我暗示提升自信,好情绪能提升工作效率 自信心就是对良性结果的期待!工作中没有什么勇敢不勇敢,如果出了问题就必须面对!必须解决!遇到挫折的时候抛弃所有的主观情绪,只追问自己:如何解决问题?(这很难,需要很深厚的功力)在想办法解决的过程中,要有信心,要进行自我暗示,相信一定会解决一定能够解决,这种对良性结果的期待就是自信心,这种自信能大大提升工作效率。而坏的情绪好坏往往会影响到工作状态,要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里,当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻,但要学会控制。每当这时,闭上眼睛几分钟,告诉自己:“只要不发作,就又战胜自己了”。能够管理自己的情绪了,也就意味着在走向成熟。此外,要学会把生活和工作上的事情分开。 通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,跳槽去一个你喜欢、投入热情的工作中去吧,如果不热爱你的工作,何来工作效率? 9、要学会拒绝 当我刚开始工作的时候,我非常急切的想要去讨好别人。这也就是说,我几乎不能去回绝别人对我的要求。我加了很多班,但是还是不能完成他们交代给我的所有事情。结果他们表示不满意,而我也表示要崩溃了。如果你从不回绝别人,你的答应就显得毫无意义。承担能力所及的事情,如果别人不停地指派给你更多的事情,你需要明确的表示那意味着将会耽误其他的工作。为了应付这种事情,我会随身携带一张列有待办事项的纸(To-dolist)。当人们叫我去做什么事情的时候,我就给他们看这张纸,并且问他们我应该为他们挤掉哪个事情。这是我用来拒绝别人的一种好办法。 10、彻底放松,休息 也许你不相信,提升工作效率的最后一点是彻底放松,休息。你放松了,休息好了,就能有效率。相反,连续加班,持续高压,这种工作效率是不可持续的。工作是一项长跑,不是50米冲刺。一次彻底的放松,才能更有精力去工作。这样的事情很常见,问题的核心是:什么才是最有效的彻底放松?我推荐几个:冥想(静坐)、和知心朋友聊天、散步、音乐、旅行…。所有最适合自己的让你最放松的放松就可以了。休假的时候,就彻底忘记工作,告诉自己:“工作是忙不完的,没有你,公司还是一样转动,也许还转的更快呢!高效工作的目的是什么:不就是为了省出时间来享受生活么”


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